- 2026 울산119안전문화축제 행사대행 용역 -

과  업  지  시  서

	울 산 소 방 본 부
	ULSAN FIRE HEADQUARTERS
	(예방안전과)

목     차

Ⅰ. 과업의 개요	1

1. 과업의 목적	1

2. 과업개요	1

Ⅱ. 과업내용	3

1. 기본방향	3

2. 프로그램 구성	4

3. 과업 범위 및 내용	4

4. 과업 세부내용	5

5. 세부 사업계획서의 수립‧시행	7

6. 소품 및 비품	11

7. 기타 과업	11

Ⅲ. 과업 준수사항 등	13

1. 일반사항	13

2. 행사의 시행	13

3. 손해배상	14

4. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치	15

5. 사업비 정산 등 회계처리	15

6. 과업수행에 대한 보안의무	15

7. 기타사항	16

Ⅳ. 성과품 제출	17

1. 보고서 제출	17

2. 과업기간 및 보고기간의 조정	17

Ⅰ		과업개요

□ 과업의 목적

○ 2026 울산119안전문화축제는□놀면서 배우고, 느끼면서 참여하는□시민 누구나 참여할 수 있는 체험방식의 119안전문화축제 개최

○ 안전우선으로 하는 다양한 체험과 시민이 안전의 주인이 되는 전 세대 공감형 축제에 부합되는 다채로운 공연과 전시·체험 행사를 통해 시민 안전문화의식 함양

○ 가족이 참여하는 소통형 안전 및 시민편의를 최우선으로 하는 스마트 축제로 차별화된 행사운영과 원활한 행사진행을 목적으로 함

□ 과업개요

○ 과 업 명 : 2026 울산119안전문화축제 행사대행 용역

○ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 7. 31.   ※ 결과보고 제출기한 포함

※ 축제기간 : 2026. 7. 10.(금) ~ 7. 11.(토) / 2일간

<2026. 7. 9.(목) 무대부 설치일>

○ 행사장소 : 울산전시컨벤션센터(UECO)

○ 기초금액 : 금282,101,600원(부가가치세포함)

○ 과업내용

- 개막식 기획·연출·운영, 연계행사 운영 지원

- 메인무대 설치, 축제장조성, 출연진 섭외·운영

- 인쇄물 제작 및 홍보(광고포함)

- 홍보·안전계획, 교통대책 수립, 행사 결과보고(만족도 조사포함)

- 기타 축제의 원활한 진행에 필요한 제반 사항 등

○ 계약방법 : 협상에 의한 계약

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 [행정안전부예규 제344호(2025.12.1.시행]

“제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 기준체결 기준”

<  개요 >

□ 목적 및 추진배경

목적		놀면서 배우고, 느끼면서 참여하는 안전체험
추진 배경		◈ 가족이 참여하는 소통형 안전축제 ◈ 첨단기술 기반혁신형 안전문화체험형 축제 ◈ 시민 편의를 최우선으로 하는 스마트 축제
슬로건		대한민국 안전1번지, 여기는 울산

□ 축제개요

○ (축제기간) 2026. 7. 10.(금) ~ 7. 11.(토) / 2일간

○ (축제장소) 울산전시컨벤션센터(UECO)

○ (주요내용) 개막식, 체험, 전시 및 부스운영, 연계행사 등

개막행사	◦일 시 : ’26. 7. 10.(금) 10:00~11:00 ◦진 행 : 개막식, 식후행사 ◦내 용 : 축하공연, 개막선언, 퍼포먼스, 내빈 투어 등
체험행사 (전시·체험·공연)	◦일 시 : ’26. 7. 10.(금) 11:00 ~ 7. 11.(토) 17:00 ◦진 행 : 재난체험존, 생명안전존, 미래체험존, 가족참여존 등 ◦내 용 : 각종사고 가상체험(VR) 등 시민 참여형 체험부스 및 전시
경연대회	◦일 시 : ’26. 7. 10.(금) 13:00 / 스마트CPR왕중왕 외 ◦생활안전O/X퀴즈, 안전골든벨 등 수시 메인무대 활용 경연대회 실시 등
부대행사	◦일 시 : ’26. 7. 10.(금) 11:00 ~ 7. 11.(토) 17:00 ◦진 행 : 무대행사, 전시시설 등 ◦내 용 : 연극, 마술공연, 도전골드벨, 장비전시, 레트로 사진관 360도 회전포토, 페이스페이팅, 턱걸이 챌린저 등

○ (주최/주관) 울산광역시 / 울산소방본부

Ⅱ		과업내용

□ 기본방향

○ 상기 주요 과업내역의 모든 업무를 추진함에 있어 행사장은 실내        환경과 조화를 이루고, 안전축제 행사의 목적과 취지에 맞도록 시설       물의 설치는 안전하여야 한다.

○ 주 무대 및 각종 홍보인쇄물은 119안전문화축제의 배경 및 목적등이       연출될 수 있어야 하며, 일관된 주제로 제작되어야 한다.

○ 시민 누구나 ‘보고, 듣고, 느끼는’ 안전체험 프로그램을 다양한 콘텐츠를       활용하여 구성하고, 단체 및 가족 단위의 이용객에 대한 볼거리를 제공하여       축제의 품격을 높일 수 있는 프로그램의 기획

○ 행사장 내․외 적정 내실있는 체험 및 참여 프로그램 구성으로 방문객      참여 확대 프로그램 구상, 스토리텔링 기법을 적용으로 흥미와 체험       위주의 만족도 높은 부스 운영

○ 안전을 체험할 수 있는 아이템으로 구성하되, 참여하는 연령대를 고려한       특색있고 안전체험 콘텐츠 적절하게 배분

○ 행사장의 안전사고(인적, 물적)에 대한 예방대책을 강구하여 이용객의        안전 및 편의를 최우선하는 행사계획의 수립․운영

○ 다채로운 볼거리, 즐길거리가 풍성한 글로벌 안전문화축제 수립·운영

□ 프로그램 구성

구 분		반드시 포함하여야 할 내용 ※ 4.사업계획서의 수립‧시행 참조
공식행사 (7. 10.)		∙ 식전공연 및 주제공연 연출 ∙ 개막행사(개막선언,개막퍼포먼스, 식사, 축사 등) ∙ 식후공연(국악공연, 소방동요공연 등) ∙ 내빈투어(전시장 내 체험부스 등)
체험행사 (7.10.~11)		∙ 소방안전 (화재진압, 화재대피, 피난기구, 응급처치) ∙ 재난안전 (지진 및 풍수해, 화학안전, 선박안전, 산악안전, 물놀이안전 등) ∙ 생활안전 (교통안전수칙, 자전거 등 교통안전, 전기․가스시설, 승강기 안전 등) ∙ 기타안전 (울산119홍보관, 나도 소방관 등) ∙ VR체험 : 화재대응VR, 대피마스크VR, 선박사고대피VR, 교통안전VR
경연행사 (7.10.~11)		∙ 스마트CPR왕중왕, 생활안전OX퀴즈 ∙ 안전골든벨 등 수시 메인무대 활용 경연대회 실시
부대행사 (7.10.~11)		∙ Safe Ulsan 한마당 (연극, 가수, 비보이 등 공연 등) ∙ 전시관 (특수 소방차량, 첨단 소방장비, 울산대표기업체 홍보 전시관 운영) ∙ 포토존 (소방캐릭터, 울산상징 등) ∙ 기타 (어린이놀이터, 수유실, 쉼터, 화장실 등 시민편의시설)

※ 상기 프로그램은 기본계획(안)이며, 제안사의 창의적인 프로그램 적극반영

※ 제안사가 제시하는 아이디어와 안전체험과 연계하는 전시·체험행사 조율 필요

□ 과업범위 및 내용

○ 전체사업(축제)의 기획․프로그램 구성‧연출․집행․장소 정비․행사준비 등 종합적인 계획에 관한 제반 사항 수립

○ 축제 세부 프로그램 기획․운영에 관한 사항(신규 컨텐츠 개발 등)

○ 축제행사 진행요원, 체험부스 운영(안전)요원, 자원봉사자 및 장비 확보 등 섭외 및 프로그램 기획에 관한 제반 사항

○ 홍보마케팅(홍보계획, 홍보물 제작, 배포, 철거 등)에 관한 사항

○ 공연시설물(공연무대, 행사장 안내판 등) 제작․설치․운영 및 행사장 공간배치에 관한 사항

○ 행사장 안전대책, 대테러 안전관리, 배상책임보험, 주차관리(주차장내외 인력포함), 청소, 우천 시 대책에 관한 사항

○ 진행 및 운영요원, 보조요원 등 급식 및 간식

○ 스마트CPR왕중왕, 생활안전OX퀴즈 등 경연대회에 관한 사항

○ 회계처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)

○ 행사 운영을 위한 각종 필요물품․장치 준비 및 철거(청소)

○ 프로그램별 사전예약접수를 위한 시스템 구축․운영(홈페이지와 연동)

○ 관람객 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출

○ 매체․타킷별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

○ 각종 보도 및 노출 내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

○ 기타 행사의 준비, 진행 등 과업수행과 관련하여 “발주기관”(소방본부)에서 별도 요구하는 사항 중 계약대상자와 협의하여 결정된 사항

□ 과업 세부 내용

가. 행사장 공간 조성 및 시스템 운영

- 공간 구성 : UECO 전시장(A, B홀) 도면을 바탕으로 관람객 동선을                   최적화한 테마별 존(Zone) 구성

- 무대/시스템 : 개막식 및 각종 공연(안전 연극,마술쇼 등)을 위한 메인 무대,                       최고급 음향·조명·LED 영상 시스템 구축

- 부스 설치 : 체험 프로그램 특성에 맞는 맞춤형 부스(목공, 트러스,                   몽골 텐트 등) 및 휴게·편의시설(수유실, 쉼터 등) 설치

나. 2026 특화 체험 프로그램 기획 및 운영

- 스마트디지털 안전체험존 구축 VR·AR·XR 기기를 활용한 재난 시뮬        레이션(화재, 지진, 선박 사고 등) 체험 콘텐츠 최소 3종 이상 제안 및 운영

-  미래소방관 미디어 스튜디오 운영으로 미래소방관 체험과 연계하여         관람객이 직접 참여하는 영상 콘텐츠(숏폼 등) 제작 및 고유 플랫폼(크리         에이터 체험 등) 운영

-  가족 단위 밀착형 프로그램 기획하고 단순 나열식 체험 지양,

'아파트 화재 대응 가족 가상체험', ‘우리집 안전 찾기',

'가족 안전 포토존' 등 가족 단위 체험형 프로그램 제안

- 스마트CPR경연대회, 안전골든벨대회 등 경연대회 프로그램 구성하여        시민이 참여할수 있도록 운영(경연대회 5개이상)

다. 관람객 편의 제공 및 운영 인력 효율화

- 모바일 예약 시스템 도입하여 인기 체험 프로그램의 대기시간 단축 및        관람객 불편 최소화를 위한 사전 현장 모바일 예약 시스템 구축 및 운영

- 행사 진행, 동선 안내, 안전 통제를 전담 할 전문 운영 요원 및 자원        봉사자 충분히 확보 및 배치(※ 대행사 사전 안전교육 실시)

라. 종합 안전관리 및 교통·주차 대책 수립

- 현장 안전 통제 : 행사장 내·외부 사고 예방을 위한 종합 안전관리  계획 수립

- 주차장 확보 및 안내 : 행사장(UECO) 일대 교통 혼잡 대비 차량 통제        요원 집중 배치 및 임시 주차장 연계/셔틀버스(필요시)/안내 동선 구축

마. 온·오프라인 홍보 마케팅

- 디지털 최적화 홍보 : SNS 확산에 최적화된 사전/사후 홍보 전략        수립 (숏폼, 인스타그램, 릴스 등 홍보 영상 제작)

- 현장 바이럴 콘텐츠 : 행사장 내 360도 회전 포토부스, 레트로       사진관 등 젊은 세대의 자발적 참여와 공유를 유도하는 이벤트 공간 조성

- 안내물 제작 : 포스터, 리플릿, 행사장 내 직관적인 사인물(현수막,        배너, 유도 사인 등) 일체 디자인 및 제작

바. “발주기관”과 “대행사”는 세부계획을 변경하고자 하는 때에는 사전에 서로 협의하여야 한다.

□ 세부 사업계획서의 수립·시행

[그림 1 행사장 현장 외부 조감도, 위치도]

1. 세부사업계획서 작성

“대행사”는 울산소방본부(이하 “발주기관”이라 한다)의 과업지시서에 따라 세부사업계획을 작성하여 계약체결일로부터 7일 이내에(착수계 제출시) “발주기관”의 승인을 받은 후에 이를 채택‧시행한다.

가. 행사장 설치(부스·장비·차량 등)

○ 현장 밀집도 분산 관리

- 동시다발적인 설치 작업(차량 배치 등) 지양하고 시간대별 분산 운용

○ 인력 최적화

- 충분한 현장 지원 인력을 투입하여 장비 설치 및 차량 배치 과정 체계적 관리

※ 제한된 설치기간(1일) 내 완수를 위해 효율적 운영 필요

나. 공식행사(식전 공연·개막식·식후행사) 기획운영 ※ 일정변동 가능

○ 식전 공연(7. 10.)

- 대행사는 안전문화축제의 개막 분위기를 고조시키고 “안전”이라는           행사 주제가 효과적으로 표현될수 있도록 창의적이고 상징성 있는           공연을 기획·운영

- 공연에 필요한 출연진 섭외, 무대·음향·영상·조명 설치 및 운영일체 포함

○ 개막식(7. 10.)

- 대행사는 관람객의 이목을 집중시키고 행사 시작을 공식적으로            알릴 수 있는 개막식 운영계획을 수립

- 사회자를 포함한 출연진 섭외, 초청장 제작‧발송, 주요내빈 의전     및 동선계획, 축사, 인사말, 다과 등 개막축하 퍼포먼스 기획      - 개막식 관련 영상, 음향, 무대연출, 좌석배치 및 안전관리 계획을 포함

○ 식후행사(7. 10.)

- 대행사는 개막식 종류 후 관람객이 행사장 내 체험 콘텐츠를    자연스럽게 관람·체험할수 있도록 동선 안내 및 프로그램 소개 운영

- 행사장 주요 체험존 및 디지털 콘텐츠를 연계한 현장 투어 기획운영

- 지역 관광 활성화를 위하여 울산광역시 주요 관광자원과 연계한 홍보 콘텐츠를 포함하고 관련 기관과 협의하여 홍보물 제작·비치 등 지원

2. 체험행사 계획

가. 체험행사

- 소방안전 : 물소화기, 투척용소화기, 연기소화기, 화재대응(VR), 옥내소화전, 소방차 방수체험, 열·연기탈출, 대피마스크(VR), 다중이용시설 대피, 종합피난 체험, 완강기, 공기안전매트, 피난사다리, 구조대, 심폐소생술, 하임리히법, 제세동기 사용방법, 구급차량 탑승 등

- 재난안전 : 지진(진도체험, 생존가방 준비체험), 홍수·태풍체험, 화학사고 안전, 항공기사고 대피체험, 선박사고 대피(VR), 구명조끼 착용, 구명뗏목 체험, 산불예방, 산악사고 대처방법, 계곡횡단체험, 물놀이 안전수칙, 구조보트 체험 등

- 생활안전 : 교통안전수칙, 횡단보도 건너기, 교통안전(VR), 안전벨트 착용, 소방차 길터주기, 항공안전, 지하철 안전, 자전거 및 킥보드 안전, 전기·가스시설 안전, 승강기 안전, 로프매듭 등

- 기타안전 : 울산119 홍보관, 울산 안전체험관 홍보관, 나도 소방관, 가정안전, 주택용 소방시설, 동물안전, 약물안전, 아동학대·유괴 예방, 가상음주 체험, 암벽등반, 과학수사, 소방차 모형접기, 소방차 색칠하기, 소방퍼즐, 자살예방, 턱걸이 챌린저 등

나. 경연행사 : 스마트CPR왕중왕, 생활안전OX퀴즈 등 5개이상

- 안전을 주제 각 경연대회별 세부추진계획(행사주제, 연령층, 무대진행방식 등) 상세 제시

- 생활안전OX퀴즈 등 각종 경연행사 추진계획과 사전접수·심사 및 시상방법

- 성공적인 대회 추진을 위한 참여유도 방안(사전/현장접수), 심사   기준 및 시상(경품 지급) 방법 수립

다. 부대행사 : 공연, 전시. 기타

- 시민이 즐길 수 있는 다양한 안전문화 행사 기획 수립 및 시행

- 행사기간 중 점심시간 운영요원 오찬 및 휴식을 위한 공연계획을 축제의 콘셉트에 맞게 상세하게 수립하여 제시

- 이용객의 재미와 흥미 제공을 위한 다양한 포토존 설치

- 메인무대는 공연계획에 따라 효율적 운영이 될 수 있도록 필요시 확장 계획을 수립하되 우천 및 풍해에 견딜 수 있도록 설치

- 기타 행사에 관련된 제반사항은 “대행사” 책임 하에 관리․운영

라. 출입구 대기 관람객을 위한 1층 복도(로비) 특화 공간 조성 및 프로그램 운영   - 대기하면서 가볍게 참여할 수 있는 게릴라성 이벤트 및 디지털     참여형 콘텐츠를 수립하여 시행

- 1층 복도 유휴공간을 활용하여 흥미를 유발하는 포토존 등 구축

- 1층 복도 프로그램으로 인해 주출입구의 본래 동선이 방해 받거나     병목현상 발생하지 않도록 기획

마. 본 축제 기간 중 3층에서 별도 용역으로 진행되는 “119소방동요       경연대회(7.11. 예정)와 관련하여 대행사는 1층 축제장 관람객들이       3층 행사를 인지하고 방문할 수 있도록 1층 행사장 내 유도        안내물(배너 등) 배치 및 주기적인 장내 안내 방송 지원

3. 홍보계획

가. 울산시민이 안전의 주인이 되는 축제형 안전문화한마당이 운영될 수 있도록 하고 참관객 확대를 위한 구체적인 홍보 마케팅 계획을 울산시가 지정한 기한내에 수립하여야 하며, 다음 내용이 포함되어야 함.

- 홍보탑, 가로등 배너, SNS(맘카페, 인스타그램 등) 등의 홍보일정은 ‘대행사’에서 계약 후 발주기관에 제시하고 홍보 이행 상태가 부족할 경우 발주기관의 요구에 따라 즉시 시정 할 것

- 타 관광시설 및 시정시책과 연계한 축제 홍보

- 중앙, 지역 TV, 신문 등 방송, 언론매체 홍보

- KTX 열차 전광판, 온라인 매체(SNS) 등 다양한 홍보

- 홍보 포스터, 리플릿, 초청장, 현수막, 배너  등 디자인 및 제작

- 행사장 주변 오프라인 홍보 추진 : 가로등배너, 현수막 등 설치 및 철거

- 행사장 안내 리플릿, 미아방지 목걸이, 체험 이수증 등 디자인 및 제작

나. 기념품을 포함한 홍보물은 “발주기관”과 품목, 수량 등을 협의하여 지급한다.

다. 옥외 광고물(가로등 배너, 현수막, 포스터 등)의 경우 관련 법규에 저촉되지 않도록 관련 기관에 사전(행사일 기준 2~3개월 전) 인‧허가를 득해야 하며, 이로 인한 민․형사상 책임은 대행사에 있음

- 가로등 배너의 경우 울산시청 근처, 유동인구가 많은 곳 위주로 장착

라. 기타 행사에 이목을 집중시킬 수 있는 홍보 전략을 “대행사” 차원에서 추가 제안 할 수 있음

마. 행사 준비 중 발생하는 새로운 홍보물은 발주기관과 협의하여 최대한 반영

4. 행사인력 동원계획

가. “대행사”는 “발주기관”이 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고 발주자가 요구하는 사무지원업무에 충실하여야 한다.

나. 행사인력은 신원이 확실하여야 하며 책임감을 가지고 행사에 임해야 한다.

다. “대행사”는 각 행사 분야별 전문인력을 확보하여 과업을 수행하여야 한다.

라. “대행사”는 원활한 체험활동이 가능하도록 부스별 운영요원 및 보조요원(대학생 이상)을 “발주기관”과 협의하여 사전에 확보하여야 한다.

※ 자원봉사자에 대한 “봉사활동시간 인정”을 위한 관련 업무(유관기관) 처리

마. 운영요원 및 보조요원은 사전 “발주기관”과 협의하여 선발하고 안내교육을 실시하여 적절히 배치하여야 한다.

바. 행사기간 중 동원되는 진행 및 운영요원(보조요원), 유관기관 지원인력 등의 중식 및 간식, 음료수를 발주기관과 협의하여 제공하여야 한다.

사. 행사기간 중 동원되는 진행 및 운영․보조요원, 유관기관 지원인력, 자원봉사자 등의 단체복을 발주기관과 협의하여 제공하여야 한다.

아. 동원인력 등의 휴식을 위한 공간·비품을 발주기관과 협의하여 제공하여야 한다.

- 실외 주차요원 온열질환 예방을 위한 공간 및 장비 제공

: 몽골텐트 6점 이상, 얼음조끼 등

5. 안전관리 및 수송 등에 관한 계획

가.「공연법」제11조제3항 및 「공연법 시행령」제9조제3항에 따라 공연재해대처계획 신고서를 제출하여야 한다.

나. 보험 가입 관련 증빙 서류는 공연 전일까지 발주기관에 제출하여야 한다.

다. 행사운영과 관련 출연진 수송에 필요한 차량의 확보와 운영은 대행사가 책임진다.

라. 수송에 따른 필요한 사항이 있을 시는 발주자와 협의한다.

마. “대행사”는 실내에서 진행하는 축제 특성상 한꺼번에 너무 많은 인원이 몰리는 것에 대비해 효율적인 부스 배치 및 운영 방안을 설립하여야 한다.

바. “대행사”는 관람객 대기인원에 비해 가이드 바(안전 바) 개수가 모자라지 않도록 충분한 여유수량이 확보 및 설치 되어야 한다 .

□ 소품 및 비품

가. 행사에 소요되는 모든 물품은 “대행사”가 전담하여 확보․배치․운영        하여야 한다.

나. 부대시설 등 제안서에 명기되지 않은 시설운영에 있어 “대행사”는 “발주기관”과 사전 협의하여야 한다.

□ 기타 과업

가. “대행사”는 행사 진행 사항을 수시로 “발주기관”에 알려야 하며 “발주기관”     에서 요구하는 정당한 요구 사항은 기한 내에 과업을 완수하고 “발주기관”     알려야 한다

나. 시설관리 주체인 울산관광재단 등과 유기적 협조체제 유지

다. 시민 참여율 고취와 일자리 창출효과 연대를 위한 우수한 지역 공연        단체를 행사기간 동안 활용

라. 과업수행에 필요한 인․허가, 관계기관 협의, 각종 심사위원회 심사 등에        관하여는 수급인의 책임과 비용으로 수행

마. 행사 준비에서부터 행사 종료 시 까지 모든 과정이 포함되는 일련의       과정을 담은 사진집과 참가단체, 이용객에 대한 설문조사 실시 후 분       석결과를 최종 결과 보고서에 포함하여 제출

바. 행사 종료일 행사장 철거를 완료하여야 하며, 기타 제안서에 추가로       시행할 수 있는 사업으로 제안한 사업, 제안 평가 시 발표자료 질의응답       및 협상과정에서 추가로 시행하기로 한 사업을 과업에 포함한다.

사. “대행사”는 행사장 이용객의 불편감소를 위한 주차관리 및 먹거리 방안을 제시

아. “대행사”는 행사장을 이용하는 어린이들의 ‘휴식공간‘과 ‘키즈 존’을           행사장 중앙에 설치하는 방안 제시

자. 행사와 관련하여 인허가 받을 상황이 발생할 경우에는 “대행사”가         모든 것을 수행하여야 한다.

차. “대행사”는 행사에 소요되는 자재 및 용품은 가급적 울산광역시 관내        업체에서 구입․사용할 수 있도록 하여야 한다.

카. 기타 명시되지 않은 사항이 발생 시 “발주기관”과 협의하여 추진한다.

Ⅲ		과업 준수사항 등

□ 일반사항

가. 대행사는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함하여 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주기관의 지시에 따라 보완하여야 한다.

나. 계약체결 후 대행사는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고 「2026 울산119안전문화축제 행사대행」용역사업을 책임 있게 수행토록 해야 한다. (타 공연 및 행사 등 겸직금지)

다. 사업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 “대행사”가 부담한다.

라. 제안서의 총 사업비에는 제세(부가세 등), 대행수수료(기획료 포함), 출연료, 임차료, 평가비, 홍보비 등을 모두 포함하여 작성해야 한다.

마. “발주기관”은 프로그램에 따른 출연진, 내용, 체험부스의 운용계획 등이 과업 수행에 부적당하거나 자격미달로 판단할 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, “대행사” 는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

□ 행사의 시행

가. 대행사는 행사의 추진을 위하여 발주기관의 승인을 받은 계획서에 따라 시행한다.

나. 대행사는 행사를 실시함에 있어 관계법규 및 발주기관의 지침 등을 준수하여야 한다.

다. 대행사는 행사의 목적달성을 위하여 최대한 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 한다.

라. 대행사는 행사를 실시함에 있어 출연진 및 이용객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭을 사용 또는 활용할 수 없다.

마. 발주기관은 대행사가 사전준비를 위해 요청하는 사항에 대하여 적극 협조하여야 한다.

바. 발주기관은 대행사의 행사운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 대행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

사. 대행사가 행사일정 또는 체험부스 운영불가, 공연시각 지연으로 인해 발주기관에게 손해를 끼쳤을 경우는 별도 계약서에 의거 감액한다. 다만, 날씨 및 장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주기관과 대행사의 협의에 의하여 행사일정을 조정할 수 있다.

아. 대행사는 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 이용객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입하여야 하고 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생시 이에 대한 책임을 진다. (행사보험 가입 의무)

자. 대행사는 본 사업이 언론매체에 보도될 수 있도록 힘쓰는 한편, 방송프로그램과 연계 추진하는 방안을 모색하여야 하며, 또한 많은 시민이 참여하고 즐길 수 있도록 홍보물 제작 등 홍보에 적극 노력하여야 한다.

차. 중대재해처벌법(중대산업재해, 중대시민재해) 주요내용 중 공중이용시설 또는 공중교통수단의 설계, 제조, 설치, 관리상의 결함, 특정원료나 제조물로 재해가 발생한 경우로 대행사가 안전보건의무를 지키지 않아 사고가 발생하면 형사처벌을 받을 수 있다.

□ 손해배상

가. “대행사”는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 진다.  다만, “대행사”의 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유 입증 증명은 “대행사”에게 있다.

나. “대행사”의 귀책사유로 인하여 “발주기관”이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 “대행사”는 이를 “발주기관”에게 지체 없이 배상하여야 한다.

다. “대행사”는 행사 운영인력에 대하여도 보험가입으로 안전사고 등에 대비한다.

□ 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

가. “발주기관”은 다음에 해당하는 사유가 발생하는 경우에는 이 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “대행사”는 “발주기관”에 대하여 손해 등에 대한 배상을 청구할 수 없다.

- 천재지변 등 불가항력의 경우로 취소되거나, “발주기관”이 공익상 정책결정에 의하여 타행사와 통합하여 행사를 단독으로 계속할 수 없는 경우

- “대행사”가 계약을 위반 또는 불이행하거나 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 “사업”을 수행함에 부적합하다고 인정되는 경우

- “대행사”가 상해보험 가입관련 증서를 “발주기관”에게 제출하지 아니한 경우

- 대행사가 과업을 이행함에 있어 고의‧과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이어렵다고 발주자가 인정하였을 경우

나. 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

- 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 기타 계약조건을 위반한 때

□ 사업비 정산 등 회계처리

가. 사업비의 정산은 당초 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한
소요금액에 대해 발주자의 지급의무는 없다. (지급하지 않음)

나. 대행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

□ 과업수행에 대한 보안 의무

가. 대행사는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.

나. 대행사는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 아니 된다.

다. 과업수행자의 교체 시에는 인계․인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지하여야 한다.

라. 본 사업의 기본계획 및 과업수행계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기하여야 한다.

□ 기타사항

가. 과업수행상 문구 해석에 이견이 있을 시 또는 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주자의 의견에 따라야 한다.

나. 과업지시서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 본다.

다. 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 한다.

라. 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

마. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 평가대상에서 제외되고 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있다.

Ⅳ		성과품 제출

□ 보고서 제출

가. 착수보고

- 과업을 수행할 자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 시에 착수계, 과업수행자명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 한다.

- 또한 세부용역계획서를 제출하여 발주자의 승인을 받아야 한다.

나. 중간보고

- 과업수행자는 계약체결 후 기본계획이 확정되면 행사추진사항 및 실행계획을 수시로 보고하고 발주자와 협의하여 확정한다.

- 과업수행자는 2026. 6. 20. 이전에 본 행사 전반에 대한 진행상황을 보고하여야 한다.

- 보고일자․장소․참석대상․형식 등은 발주자가 결정․통지한다.

다. 결과보고

- 최종보고는 기획 단계부터 행사시행 결과까지를 총괄하는 종합 보고서의 형태로 행사 종료 후 15일 이내에 제출

- 행사 결과보고서 5부

- 행사의 모습을 담은 사진집 100부(형태는 추후협의)

- CD 또는 USB 00매 (사진, 영상 등 포함 : 매수 추후 협의)

※ 행사기간 중 전문 사진기사 및 영상 촬영자 배치

□ 과업기간 및 보고기간의 조정

가. 과업기간(보고, 성과물 제출기간 포함)은 원칙적으로 조정할 수 없다.

나. 단, 과업수행 중 발주자의 사정에 따라 행사일정이 조정이 된      경우에 한하여 과업기간을 조정할 수 있다.